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2017年广东省青少年象棋锦标赛补充通知

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关于2017年广东省青少年象棋锦标赛补充通知

各有关单位:

2017年广东省青少年象棋锦标赛将于819-23日在中山市举行。为确保比赛顺利进行,现将比赛相关事项补充通知如下:

一、竞赛日期和地点

1、日期:819-23

2、地点:中山市火炬开发区天鸿假日酒店

二、报名及报到

1、为确保参赛者安全,大会安排在比赛酒店食宿,并统一购买比赛期间团体保险。

2、报到时请出示棋手身份证或户籍证明原件备查。

3请各参赛单位按竞赛规程要求,于7月24日22:00前将报名表发至广东省棋类协会(联系人:宗永生:邮箱:gdxiangqidui@126.com):及承办单位(邮箱:13527139900@139.com,联系人:黄泳钦,电话:13527139900)。请按报名表要求认真填写所有栏目 (如需大会安排食宿的请填写订房标准和数量、人数等,于7月24日22:00前把所有费用汇到大会指定账号,否则订房无效),大会根据报名订房的先后顺序安排住宿。)

汇款账号信息如下:

开户行:浦发银行中山分行营业部

账号:6213511000803888

户名:黄泳钦

交费汇款者可以是领队、教练或家长。报名及汇款时间从6月30日至7月20日止。

各队汇款后,必须把参赛单位、个人汇款金额以短信息或电话至13527139900(黄先生)确认。为避免金额相同造成混淆,建议汇款时备注“XX队报名参加2017年广东省青少年象棋锦标赛住宿费(或比赛押金)”,并请保留汇款凭证,以备报到时出示;如金额与实际有出入,在报到时多退少补。

3、各参赛队请于81818时到比赛酒店报到,运动员名单于秩序册中公示。联系人:黄先生 手机:13527139900

三、领队会议

818日晚上20:15在赛场酒店会议室召开领队会议,会后进行抽签编排,不报到者作弃权处理。

四、经费

1、各参赛单位费用自理,比赛期间由大会安排住宿的参赛棋手、领队教练、家长及陪同人员每人按5天结算,从818日晚餐至23日午餐。

2、食宿收费标准:每人每天280元(含酒店自助早餐、自助午晚餐)。

3、酒店房间数量有限,届时由大会按报名先后顺序合理搭配安排,杜绝拼房安排。各队需在报名时将预定的房间数量及标准一并报上;如有变更,须在82日前联系大会调整,以免造成房间安排不合适。

4自行安排食宿的,如发生饮食安全及其他意外事故,则责任自负。

5、本地运动员需交纳200元参赛保证金;全程参加活动者,在比赛结束后5个工作日内退还保证金;弃权者不予退还保证金。

五、保险要求:

各参赛单位须在所在地为所有参赛领队、教练和运动员购买比赛期间(含交通往返途中)的“人身意外伤害保险”,并向大会效验保险原始凭证,没购买者不得参赛。

六、各单位参赛人员及与会人员满100人,50间房,将提供领队套间。

七、未尽事宜,另行通知。

 

 

                                         赛事组委会

                                    2017613

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