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2018年广东省青少年象棋锦标赛补充通知

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关于2018年广东省青少年象棋锦标赛

补充通知

各有关单位:

2018年广东省青少年象棋锦标赛将于8月20日-25日在惠州市惠东县举行。为确保比赛顺利进行,现将比赛相关事项补充通知如下:

一、竞赛日期和地点

1、日期:8月20日-25日

2、地点:惠东县体育中心体育馆

二、报名及报到

1、为确保参赛者安全,大会安排酒店食宿和交通,并统一购买比赛期间团体保险。

2、报到时请出示棋手身份证或户籍证明原件备查。

3、请各参赛单位按竞赛规程要求,于7月31日22:00前将报名表发至广东省棋类协会(联系人:宗永生:邮箱:gdxiangqidui@126.com):及承办单位(邮箱:hdxsport@163.com,联系人:孙满继,电话:13413067170)。请按报名表要求认真填写所有栏目。为确保参赛运动员的交通和饮食安全,组委会建议所有参赛人员选择大会指定宾馆入住(意源国际酒店、万事达华侨酒店、四海国际酒店、维也纳国际酒店)。请各队填写订房标准和数量、人数等(含家长及陪同人员是否需要安排食宿,或只安排用餐等事项),于7月31日22:00前把所有费用汇到大会指定账号,否则订房无效(大会根据报名订房的先后顺序安排住宿)。如自行安排食宿的,发生饮食安全及其他意外事故,则责任自负。

汇款账号信息如下:

开户行:惠东县农商银行

账号:80020000007992102

户名:惠东县棋类协会

交费汇款者可以是领队、教练或家长。报名及汇款时间从7月10日至7月31日止。

各队汇款后,必须把参赛单位、个人汇款金额以短信息或电话至13802354753(马先生)确认。为避免金额相同造成混淆,建议汇款时备注“XX队报名参加2018年广东省青少年象棋锦标赛住宿费(或比赛押金)”,并请保留汇款凭证,以备报到时出示;如金额与实际有出入,在报到时多退少补。

4、各参赛队请于8月20日13:00-18:00到相应酒店报到,提前报到者午餐自理(报到酒店待报名后安排,再发送给各代表队相应路线图),运动员名单于秩序册中公示。联系人:孙满继 手机:13413067170

三、领队会议

8月20日晚上20:15在惠东县体育局办公室三楼会议室召开领队会议,会后进行抽签编排,不报到者作弃权处理。

四、经费

1、各参赛单位费用自理,比赛期间由大会安排住宿的参赛棋手、领队教练按5天结算。家长及陪同人员:不占床位的不收费(用餐可根据个人需要,向大会购买全天餐卷,每人每天160元,从8月20日晚餐至25日午餐)

2、食宿收费标准:每人每天300元(含酒店自助早餐、自助午晚餐或围餐)。

3、酒店房间数量有限,届时由大会按报名先后顺序合理搭配安排,各队需在报名时将预定的房间数量及标准一并报上;如有变更,须在8月4日前联系大会调整,以免造成房间安排不合适。

4、本地运动员需交纳200元参赛保证金;全程参加活动者,在比赛结束后5个工作日内退还保证金;弃权者不予退还保证金。

五、保险要求:

各参赛单位须在所在地为所有参赛领队、教练和运动员购买比赛期间(含交通往返途中)的“人身意外伤害保险”,并向大会效验保险原始凭证,没购买者不得参赛。

六、各单位参赛人员及与会人员满100人,50间房,将提供领队套间。

七、未尽事宜,另行通知。

赛事组委会

2018年7月7日


附件1: 2018年广东省青少年象棋锦标赛住房登记表

附件2:    2018年广东省青少年象棋锦标赛报名表

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